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Conditions Générales d'Utilisation et de Vente

Dernière mise à jour : 20 mai 2026

Partie I — Conditions Générales d'Utilisation (CGU)

1. Objet

Les présentes Conditions Générales d'Utilisation (CGU) définissent les conditions dans lesquelles la société Klerbot (ci-après « Klerbot », « nous » ou « l'Éditeur ») met à disposition sa plateforme de pré-comptabilité automatisée par intelligence artificielle accessible via le site klerbot.com et via le canal WhatsApp Business (collectivement : le « Service »).

En accédant au Service ou en créant un compte, vous acceptez sans réserve les présentes CGU. Si vous n'acceptez pas ces conditions, vous ne pouvez pas utiliser le Service.

2. Définitions

  • Fiduciaire / Cabinet : Personne morale (cabinet comptable, fiduciaire, expert-comptable) abonnée au Service dans le cadre professionnel.
  • Utilisateur Final (Artisan) : Personne physique ou morale autorisée par la Fiduciaire à envoyer des documents via WhatsApp.
  • Administrateur : Utilisateur disposant des droits de gestion sur le compte Fiduciaire.
  • Document : Toute pièce comptable (facture, avoir, bon de livraison, reçu) soumise au traitement par le Service.
  • Extraction IA : Processus automatisé de reconnaissance et structuration des données contenues dans un Document.

3. Accès au Service

Le Service est accessible via deux canaux :

  • Dashboard Web : Réservé aux Fiduciaires et à leurs collaborateurs disposant d'un compte actif et d'un abonnement valide.
  • WhatsApp Business : Réservé aux Utilisateurs Finaux dont le numéro de téléphone est préalablement enregistré et autorisé par leur Fiduciaire.

Klerbot se réserve le droit de suspendre ou de résilier l'accès à tout compte en cas de violation des présentes CGU, sans préavis ni remboursement.

4. Obligations de l'Utilisateur

En utilisant Klerbot, vous vous engagez à :

  • Ne transmettre que des documents authentiques relatifs à des activités professionnelles licites.
  • Ne pas utiliser le Service à des fins de blanchiment, de fraude fiscale ou de toute activité illicite.
  • Maintenir la confidentialité de vos identifiants de connexion et ne pas les partager.
  • Informer immédiatement Klerbot de tout accès non autorisé à votre compte.
  • Vérifier et valider les données extraites par l'IA avant toute utilisation comptable ou fiscale officielle.
  • Ne pas tenter de contourner les mesures de sécurité de la plateforme.

5. Limites de Responsabilité du Service

Klerbot est un outil d'assistance à la saisie et à la pré-comptabilité. Il ne remplace pas le jugement professionnel d'un expert-comptable. En conséquence :

  • La Fiduciaire demeure seule responsable de la vérification des données extraites avant toute déclaration fiscale ou comptable.
  • Klerbot ne peut être tenu responsable des erreurs résultant de documents illisibles, incomplets ou falsifiés.
  • Klerbot ne garantit pas une disponibilité continue de 100% du Service — notamment en cas de maintenance ou d'incidents chez les prestataires tiers (Meta/WhatsApp, fournisseurs IA).
  • La responsabilité de Klerbot est en tout état de cause limitée au montant des abonnements versés par la Fiduciaire au cours des 3 derniers mois précédant le fait générateur.

6. Propriété Intellectuelle

L'ensemble des éléments constitutifs du Service (code source, algorithmes, interfaces graphiques, marques, logos, bases de données, documentation) est la propriété exclusive de Klerbot ou de ses partenaires et est protégé par le droit marocain de la propriété intellectuelle et les conventions internationales applicables.

Toute reproduction, distribution, modification, adaptation, traduction, représentation publique ou rétro-ingénierie, totale ou partielle, est strictement interdite sans autorisation écrite préalable de Klerbot.

7. Disponibilité et Maintenance

Klerbot s'engage à maintenir le Service accessible 24h/24 et 7j/7, avec un objectif de disponibilité de 99,5% par mois (hors maintenances planifiées). Les maintenances planifiées sont annoncées au moins 24 heures à l'avance via le Dashboard ou par email.

8. Modification des CGU

Klerbot se réserve le droit de modifier les présentes CGU à tout moment. En cas de modification substantielle, les Fiduciaires seront notifiées par email au moins 15 jours avant l'entrée en vigueur des nouvelles conditions. La poursuite de l'utilisation du Service après cette période vaut acceptation.

9. Loi Applicable et Juridiction

Les présentes CGU sont régies et interprétées conformément au droit marocain. En cas de litige relatif à l'interprétation ou à l'exécution des présentes, et à défaut de résolution amiable, les parties conviennent de soumettre le différend à la compétence exclusive des tribunaux de commerce de Casablanca, Maroc.

Partie II — Conditions Générales de Vente (CGV)

10. Plans et Tarifs

Klerbot propose plusieurs plans d'abonnement dont les tarifs sont affichés sur la pageTarifsdu site. Les prix sont exprimés en Dirhams Marocains (MAD) hors taxes. Klerbot se réserve le droit de modifier ses tarifs avec un préavis de 30 jours.

  • Starter : Fonctionnalités essentielles — extraction IA, dashboard, export CSV.
  • Pro : Double vérification IA, exports avancés (Sage 100, FEC), support prioritaire.
  • Business : Multi-providers IA, API directe, rapport mensuel automatique, support dédié.

11. Période d'Essai

Tout nouveau compte Fiduciaire bénéficie d'une période d'essai gratuite de 14 jours, sans carte bancaire requise. À l'issue de cette période, l'accès au Service est suspendu jusqu'à souscription d'un abonnement payant.

12. Facturation et Paiement

Les abonnements sont facturés mensuellement ou annuellement selon le choix de la Fiduciaire. Le paiement est effectué par carte bancaire (via Stripe) ou par paiement mobile (CashPlus, CIH, etc.) selon les modalités disponibles. En cas d'échec de paiement, Klerbot envoie un rappel par email et accorde un délai de grâce de 7 jours avant suspension du compte.

13. Résiliation

La Fiduciaire peut résilier son abonnement à tout moment depuis la section Paramètres → Abonnement du Dashboard. La résiliation prend effet à la fin de la période de facturation en cours. Aucun remboursement n'est accordé pour la période entamée, sauf en cas de faute imputable à Klerbot.

14. Droit de Rétractation

Conformément aux usages du B2B (business to business), le droit de rétractation applicable aux consommateurs ne s'applique pas aux abonnements Klerbot souscrits par des entités professionnelles. Toutefois, en cas d'insatisfaction lors des 14 premiers jours payants, Klerbot s'engage à étudier toute demande de remboursement au cas par cas.

15. Données et Portabilité

En cas de résiliation, la Fiduciaire peut demander l'export complet de ses données (documents, extractions, relevés) dans les 30 jours suivant la fin de l'abonnement. Au-delà, les données peuvent être supprimées définitivement, sous réserve des obligations légales de conservation.


Pour toute question relative aux présentes CGU/CGV, contactez-nous à legal@klerbot.ma ou consultez nos Mentions Légales.