Saisie comptable par
WhatsApp & Upload direct
Klerbot centralise vos pièces reçues par WhatsApp, PDF, scans ou photos. Notre assistant extrait les écritures, vérifie l'ICE et la TVA, puis génère des exports compatibles avec Sage 100, EBP ou FEC, prêts à être intégrés selon votre paramétrage.
Ahmed K.
Artisan · En ligne
Bonjour, voici les factures du mois 🙏
09:14 ✓✓facture_atlas_mars.jpg
145 Ko · Image
✅ Reçu, extraction en cours…
09:15 ✓Sage 100
export structuré
ICE + TVA
cohérence contrôlée
Validation
manuelle obligatoire
Vos équipes méritent mieux
que la ressaisie manuelle
Chaque semaine, des heures disparaissent dans des tâches répétitives qui n'apportent aucune valeur à vos clients.
Factures en vrac & multi-sources
Vos clients envoient photos WhatsApp, PDFs et screenshots dans n'importe quel ordre, tandis que d'autres s'accumulent dans vos emails et dossiers locaux.
Ressaisie manuelle chronophage
Vos collaborateurs retapent fournisseur, ICE, TVA, HT, TTC depuis des photos WhatsApp floues, des PDFs éparpillés ou des scans de mauvaise qualité.
Erreurs TVA et ICE non détectées
Un ICE incomplet ou une TVA incohérente passe inaperçu jusqu'au contrôle DGI. Le problème se découvre trop tard.
Rapprochement bancaire fastidieux
Croiser factures et relevé de compte prend une demi-journée par mois. Sans filet de sécurité, les erreurs s'accumulent.
L'IA prépare.
Votre équipe valide.
Klerbot n'est pas un OCR générique. C'est un assistant de pré-comptabilité conçu pour les pratiques comptables marocaines.
Extraction assistée, validation humaine
Photo WhatsApp, PDF ou scan d'une facture — Klerbot propose une extraction structurée en moins de 30 secondes. Votre équipe valide toujours avant tout export.
- WhatsApp Business + PDF + Scans & Photos
- Tous vos types de documents (factures, relevés)
- Arabe, français et chiffres indiens
💡 Facture restaurant → champs proposés en 18 secondes, validés par le comptable.
Contrôles ICE/TVA avant validation
ICE 15 chiffres vérifié, TVA marocaine (20/14/10/7%) détectée. Votre cabinet identifie les incohérences avant qu'elles ne deviennent des erreurs déclaratives.
- Vérification ICE automatique
- TVA marocaine multi-taux
- Signalement automatique d'écarts de calcul
💡 ICE incomplet → alerte avant export. Votre équipe corrige en amont.
Rapprochement bancaire assisté
Importez vos relevés PDF ou CSV. Klerbot propose des correspondances entre transactions et factures. Votre équipe garde le contrôle total pour valider.
- Import relevés multi-banques
- Matching montant + date + tiers
- Écarts signalés pour vérification
💡 Relevé de 200 lignes traité en quelques minutes, corrections manuelles maintenues.
Tous vos dossiers clients dans un seul espace
Un espace de validation unifié pour tous vos clients. Documents reçus, anomalies signalées, corrections, exports — un flux structuré et traçable.
- Tous vos dossiers centralisés
- Anomalies signalées avant validation
- Export direct Sage 100, EBP et FEC
💡 30 dossiers clients, un seul espace de contrôle et d'export.
De la photo WhatsApp
à l'export Sage 100
Un flux simple, traçable et auditable de bout en bout.
Envoi WhatsApp ou upload
Le client envoie une photo de facture via WhatsApp Business ou un PDF. Aucune application supplémentaire requise.
Extraction IA automatique
Fournisseur, ICE, date, HT, TVA, TTC, références. Structurés en moins de 30 secondes, sans intervention humaine.
Détection des anomalies
ICE incomplet, TVA incohérente, doublon potentiel — chaque anomalie est signalée avant validation comptable.
Validation du cabinet
Le comptable examine, corrige si besoin et valide. L'historique complet est conservé : document original, extraction, correction.
Export comptable
Export Sage 100, Excel ou CSV. Le rapprochement bancaire propose automatiquement les transactions correspondantes.
Envoi WhatsApp ou upload
Le client envoie une photo de facture via WhatsApp Business ou un PDF. Aucune application supplémentaire requise.
Extraction IA automatique
Fournisseur, ICE, date, HT, TVA, TTC, références. Structurés en moins de 30 secondes, sans intervention humaine.
Détection des anomalies
ICE incomplet, TVA incohérente, doublon potentiel — chaque anomalie est signalée avant validation comptable.
Validation du cabinet
Le comptable examine, corrige si besoin et valide. L'historique complet est conservé : document original, extraction, correction.
Export comptable
Export Sage 100, Excel ou CSV. Le rapprochement bancaire propose automatiquement les transactions correspondantes.
Klerbot en situation réelle
Voici à quoi ressemble le flux de travail quotidien dans un cabinet utilisant Klerbot.
| Document | Dossier | Statut | Date |
|---|---|---|---|
| facture_atlas_mars.jpg | SARL Marjane | Validé | 14/03 |
| facture_btp_2204.pdf | Menuiserie Talbi | Anomalie | 22/04 |
| releve_cih_mars.pdf | Cabinet BN Consulting | En cours | 31/03 |
| douane_import_0304.jpg | Import-Export Kettani | Validé | 03/04 |
| photo_facture_floue.jpg | SARL Marjane | Illisible | 08/04 |
Vos documents comptables
méritent plus qu'un simple outil IA
Les pièces comptables de vos clients sont sensibles. Klerbot est conçu pour des cabinets qui ont une obligation de confidentialité professionnelle.
Données chiffrées
Vos documents sont chiffrés en transit (TLS 1.3) et au repos. Aucune donnée en clair.
Séparation des dossiers
Chaque client est isolé. Un comptable ne peut pas accéder aux données d'un autre dossier.
Accès par rôle
Superadmin, comptable, assistant — chaque profil n'accède qu'aux données de son périmètre.
Historique complet
Chaque action est tracée : document reçu, extraction, correction humaine, export. Audit complet.
Aucun partage tiers
Vos données ne servent pas à entraîner des modèles IA tiers. Infrastructure privée et dédiée.
Export et suppression
Export total de vos données à tout moment. Suppression contrôlée et définitive sur demande.
L'IA prépare. Votre équipe garde le contrôle.
Aucune extraction n'est validée sans confirmation humaine. Chaque document reste traçable du WhatsApp initial jusqu'à l'export Sage 100.
Ce que Klerbot ne fait pas
Honnêteté sur les limites du produit. Klerbot est un outil de pré-comptabilité — pas un système de validation fiscale autonome.
Klerbot ne remplace pas le comptable
La pré-comptabilité est préparée automatiquement. La validation, l'interprétation fiscale et le conseil restent exclusivement du ressort de votre équipe qualifiée.
Klerbot ne valide pas fiscalement à votre place
Chaque extraction est une proposition soumise à validation humaine. Aucun document n'est exporté sans contrôle manuel. La responsabilité fiscale reste la vôtre.
Klerbot ne modifie pas votre logiciel comptable
Klerbot exporte vers Sage 100, Excel ou CSV. Votre plan de comptes, vos paramètres et votre méthode de travail restent entièrement inchangés.
Klerbot ne garantit pas une précision parfaite
Sur des documents flous, déchirés ou partiellement lisibles, l'extraction peut être incomplète. Ces cas sont signalés pour retransmission ou correction manuelle.
Ce qu'en disent les cabinets
Des retours d'expérience concrets, sans formules marketing.
“Avant Klerbot, notre équipe passait chaque lundi matin à récupérer les factures WhatsApp de nos clients et à les ressaisir une par une. Aujourd'hui, les pièces sont classées, extraites et prêtes à valider. On a récupéré un temps précieux par semaine qu'on consacre maintenant au conseil.”
Youssef El Amrani
Expert-comptable · Cabinet EA Fiduciaire, Casablanca
“On traitait 400 factures par mois avec trois assistantes. Aujourd'hui c'est une assistante et Klerbot. Les erreurs de TVA ont chuté. Ce qui m'a le plus convaincu, c'est la validation ICE automatique — on évite des redressements potentiels.”
Fatima Zahra Bennis
Directrice associée · BN Consulting, Casablanca
“Je ne comprends pas la comptabilité, c'est le travail de mon cabinet. Ce que j'ai remarqué, c'est que maintenant je prends juste une photo et j'envoie sur WhatsApp. Mon comptable voit tout en temps réel. Plus de classeurs, plus de perdre des factures.”
Karim Talbi
Gérant · Menuiserie Talbi & Fils, Rabat
La différence en pratique
Simple. Transparent. Sans surprise.
Choisissez le plan adapté au volume de votre cabinet. Tous incluent la validation humaine et l'export Sage 100.
Tous les plans incluent 14 jours d'essai gratuit sans carte bancaire. Accompagnement inclus.
Ce que vous vous demandez
Prêt à réduire la saisie manuelle
dans votre fiduciaire ?
Montrez-nous votre processus actuel. Nous vous montrons comment Klerbot peut automatiser les tâches répétitives sans changer vos habitudes de travail.
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