Registre IA + validation humaine
La facture WhatsApp devient une ligne comptable verifiee.
Klerbot transforme les pieces envoyees par vos clients en donnees pre-remplies, controlees et pretes a valider. Le cabinet garde la decision finale avant chaque export.
14 jours gratuits · Sans carte bancaire · Aucun changement de logiciel
WhatsApp entrant
Artisan Atlas
Registre de validation
Atlas SARL / Achat carburant
Photo WhatsApp recue
08:14ICE, TVA, HT, TTC proposes
08:15Controle humain demande
08:18Validation tracee
08:22ICE
001234567000089
TVA
125,00 MAD
Export
Sage / FEC
Preuve produit
Un workflow concu pour les cabinets comptables
Quatre blocs fonctionnels, visibles dans le produit ou relies aux API existantes.
Collecte WhatsApp et upload
Les pieces arrivent par WhatsApp entrant ou depot manuel dans Klerbot.
Controle ICE et TVA
Les champs sensibles sont proposes avec controles de coherence.
Validation humaine
Le collaborateur conserve la decision finale avant l'export.
Export comptable
Les donnees validees sont preparees pour Sage 100, FEC, Excel ou CSV selon le plan.
Klerbot Dossier Autopilot
Ne decouvrez plus les pieces manquantes au moment de cloturer.
Klerbot analyse les mouvements bancaires, repere les justificatifs absents et indique quand chaque dossier est pret. Les relances restent sous controle humain.
Ready Score
Visualisez si un dossier est pret, en attention ou bloque par des pieces confirmees manquantes.
Pieces manquantes
Reperez les paiements sans facture et les transactions candidates a verifier.
Brouillons de relances WhatsApp
Preparez une demande precise avant envoi humain. Aucune relance automatique n'est declenchee.
Dossier de preuve
Liez une vraie piece justificative au cas Autopilot avant de le marquer resolu.
Fonctionnement
Quatre etapes, une validation humaine claire.
Reception
Le client envoie sa facture par WhatsApp ou le cabinet la depose dans Klerbot.
Extraction et controle
Klerbot extrait les donnees et signale les champs incertains ou incoherents.
Validation
Le collaborateur corrige si necessaire et conserve la decision finale.
Export
Les donnees validees sont preparees pour Sage 100, FEC, Excel ou CSV selon le plan.
Fonctionnalites principales
L'essentiel pour produire un dossier plus propre.
Collecte multicanale
WhatsApp entrant, upload, PDF, scans et photos.
Extraction structuree
Fournisseur, ICE, date, reference, HT, TVA et TTC.
Controles metier
Coherence des montants, champs obligatoires et doublons.
Validation humaine
Corrections, validation et historique des actions.
Rapprochement bancaire
Association des documents avec les mouvements correspondants.
Exports comptables
Sage 100, FEC, Excel et CSV selon le plan choisi.
Klerbot en action
Un parcours produit visible, sans faux temoignage.
Donnees fictives anonymisees pour montrer le flux: reception, extraction, anomalie, correction, validation et export.
Les documents entrants sont centralises avec leur dossier, statut et controle attendu.
| Document | Dossier | Statut | Resultat attendu |
|---|---|---|---|
| facture_atlas_mars.pdf | Atlas SARL | A verifier | ICE confirme |
| ticket_carburant.jpg | Menuiserie Talbi | Anomalie | TVA a corriger |
| releve_cih_mars.csv | Atlas SARL | Importe | 2 paiements sans justificatif |
Avant / avec Klerbot
Une seule source de verite pour vos pieces.
Sans Klerbot
Avec Klerbot
Securite et controle
Vos donnees comptables restent sous controle.
Separation des cabinets
Chaque cabinet et chaque dossier disposent d'un perimetre d'acces separe.
Roles et permissions
Les acces sont attribues selon le role de chaque utilisateur.
Journal d'audit
Les corrections, validations et exports sont horodates lorsque l'action est auditee.
Validation humaine
Klerbot prepare les donnees, mais le comptable conserve la decision finale.
Des tarifs adaptés au volume de votre cabinet
Commencez simplement, puis augmentez votre capacité à mesure que votre cabinet se développe. Tous les plans incluent la validation humaine.
Essentiel
Pour démarrer un cabinet ou tester un flux simple
- Upload de documents
- Canal WhatsApp entrant lorsque disponible
- Extraction fournisseur, ICE, date, référence, HT, TVA et TTC
- Contrôles de cohérence
- Détection de doublons
- Validation humaine
- Exports CSV et Excel
- Support par email
Cabinet
Pour les fiduciaires avec plusieurs dossiers actifs
- Toutes les fonctions Essentiel
- Export structuré vers Sage 100
- Règles comptables par dossier
- Rapprochement bancaire
- Pièces manquantes
- Ready Score
- Portail client lorsque disponible
- Brouillons de relances WhatsApp
- Support prioritaire
Cabinet Plus
Pour les cabinets à fort volume et accompagnement renforcé
- Toutes les fonctions Cabinet
- Automatisations avancées sous validation humaine
- Suivi de complétude
- Audit avancé
- Onboarding personnalisé
- Support renforcé
Enterprise
Pour volumes, SLA et intégrations spécifiques
- Volumes personnalisés
- White label
- Domaine personnalisé
- API après validation technique
- SLA, formation et accompagnement
Taxes applicables calculées lors de la facturation. Les formats d'export disponibles dépendent du plan choisi. L'essai inclut 14 jours gratuits, sans carte bancaire, jusqu'à 50 documents après création effective du compte.
FAQ
Les questions importantes avant de tester.
Commencer simplement
Passez moins de temps a collecter et ressaisir les factures.
Decouvrez comment Klerbot s'integre au fonctionnement actuel de votre cabinet sans remplacer votre logiciel comptable.
14 jours gratuits · Sans carte bancaire · Donnees de demonstration autorisees